Utvecklingsprojekt för ett spårbart logistikflöde
Projektet handlar om att utveckla en ny lösning för att hantera & spåra logistikflödet på en tågterminal. Målet är att skapa bättre överblick, tydligare struktur och stöd i det dagliga arbetet för personalen på terminalen.
Bakgrund
Projektet startade i april 2025 utifrån ett identifierat behov i verksamheten av att förbättra hanteringen av logistikflödet på terminalen. Arbetet har tidigare skötts med Excel-listor, manuella utskrifter och muntlig kommunikation. Det analoga arbetssättet innebär en hög risk för att felaktigheter kan uppstå, samtidigt som det saknas transparens i flödet. Det gör det också svårt att veta vad som faktiskt finns på lagret, vilket påverkar både effektivitet och arbetsflöde negativt.
Syftet med projektet är att skapa ett digitalt system som ger kontroll, överblick och spårbarhet i det interna logistikflödet på terminalen.
Genom att digitalisera flödet vill vi:
- Minska risken för fel och missförstånd
- Göra det enklare att veta vad som finns på lagret och var det finns
- Skapa ett gemensamt och lättillgängligt arbetssätt för personalen
- Koppla ihop information om virkespaket, containrar och tågtransporter i ett och samma flöde
Arbetssätt
Vi har jobbat i tvåveckorssprintar med korta ledtider och snabba leveranser. Det har gett oss bra fart i projektet och möjlighet att testa och förbättra lösningen längs vägen. Jag har haft ett nära samarbete med både IT och verksamheten, och varit närvarande på plats. Det har gjort det möjligt att fånga upp upplevelser och feedback direkt från dem som ska använda systemet, och se till att vi bygger något som faktiskt fungerar i det dagliga arbetet.
Contributions Title
Under projektets gång har jag bidragit med flera insatser som hjälpt oss att lyckas:
- Projektplanering och roadmap – Jag utvecklade och etablerade en tydlig roadmap för projektet med olika sprintar, vilket gav oss en strukturerad plan för implementering och gjorde leveranserna förutsägbara.
- Möteskoordinering – Jag har ansvarat för att planera, organisera och leda projektmöten, samt säkerställt att viktiga deadlines följs av alla parter för att hålla projekttidsramen.
- Dokumentation och kommunikation – Jag har säkerställt att all projektkommunikation dokumenterats och delats mellan teammedlemmar, vilket skapade en transparent arbetsprocess där alla varit informerade om projektets status och framsteg.
- Samordning mellan intressenter – Jag har fungerat som länk mellan IT-utvecklare och verksamheten, vilket har säkerställt att tekniska lösningar motsvarar verksamhetens behov och förväntningar.
Dessa insatser har varit avgörande för att hålla projektet strukturerat och på rätt spår, samtidigt som vi säkerställt bra kommunikation och förståelse mellan alla inblandade parter.
Framgångsfaktorer
Projektets framdrift har vilat på flera avgörande faktorer
Tätt samarbete
Mellan verksamhet och IT – med gemensam förståelse för målen.
Tvärfunktionellt engagemang
Alla parter har bidragit aktivt, med lösningsfokus.
Hög energi och gemensamt driv
Vilket skapat momentum trots kort deadline.
Verklighetsförankrat utvecklingsfokus
Där lösningen byggts utifrån faktiska behov på plats.